Informativa Privacy
(Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)
Informativa Privacy sintetica
Il sito www.assospena.com, dal titolo “Assospena” è di proprietà di Assospena ed ospita pagine informative, news, moduli di contatto ed informazioni relative alle attività professionali e commerciali della Società e dei suoi collaboratori.
Conformemente all’impegno e alla cura che Assospena dedica alla tutela dei dati personali, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti, in conformità all’art. 13 del GDPR. ASSOSPENA: – non pubblica banner pubblicitari, non utilizza tracker di circuiti pubblicitari esterni; – utilizza servizi di terze parti per specifiche funzionalità del sito, come: video YouTube o Vimeo per arricchire le notizie, sui quali generalmente è attivata l’opzione no cookie che non usa cookie di tracciamento; – il consenso all’utilizzo dei dati si conferisce tramite il banner a fondo pagina, e in alcuni casi tramite i moduli di contatto o richiesta servizi, ed è revocabile in qualsiasi momento. Di seguito informazioni più dettagliate sul trattamento dei vostri dati personali.
Informativa Privacy estesa
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa europea (Regolamento Generale per la protezione dei dati personali n. 2016/679 o GDPR) in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, attuando ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.
Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del trattamento è Assospena, contattabile alla mail presidente@assospena.com
Responsabile del trattamento è Aruba S.p.A., quale gestore di hosting che elabora dati per conto del titolare (informativa privacy)
Tipologie di dati raccolti
Dati raccolti automaticamente
Alcuni dati sono raccolti automaticamente dal software, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, l’Internet service provider, data e orario della visita, tempo di permanenza sul sito, pagina di provenienza e di uscita. Altri dati vengono raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari (leggi il paragrafo “Cookie e servizi terzi”).
Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e non consentono l’identificazione fisica dell’Utente. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.
Dati forniti volontariamente dall’Utente
Altri dati sono raccolti in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, e sono forniti volontariamente dall’Utente al momento della richiesta del servizio di contatti e comunicazioni, trasmettendo comunicazioni via email o attraverso il modulo di contatto del sito:
– generalità, come nome e cognome;
– dati di contatto, come numero di telefono e indirizzo email;
– indirizzo di residenza fisica;
– informazioni relative al motivo del contatto
Questi dati sono utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio.
Finalità ed utilizzo dei dati raccolti
ASSOSPENA è un’associazione che si occupa della spedizione internazionale di merci e del disbrigo di pratiche doganali.
Per svolgere al meglio questo compito il sito è ottimizzato e funzionale e la raccolta dei dati è limitata esclusivamente a quanto indicato nel paragrafo precedente
I dati che raccogliamo sono utilizzati per le seguenti finalità:
Statistica (analisi)
Raccogliamo dati in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e l’utilizzo da parte degli utenti per renderlo più facile e veloce da consultare. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consente in alcun modo l’identificazione.
Sicurezza
Raccogliamo dati al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri Utenti. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente.
Attività accessorie
Comunichiamo dati a terze parti (consulenti, legali, assicurazioni, spedizionieri e case di spedizione) che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività del servizio, e per consentire a terze parti di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto (es. invio posta, analisi dati ecc…). I fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
Su quali basi sono trattati i dati
Assospena tratta i dati secondo le seguenti basi giuridiche.
Legittimi interessi del Titolare
– i dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica), in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare alla tutela del sito e degli utenti.
Consenso
Con l’uso o la consultazione del sito, e con la comunicazione via email, gli Utenti approvano l’informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, necessarie per l’erogazione di un servizio.
La raccolta del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina, o tramite gli appositi pulsanti predisposti con i moduli di attivazione dei vari servizi (es. modulo contatti).
Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito, tramite le impostazioni del browser per i cookie o inviando una richiesta al Titolare tramite il link Contatto nel menù principale della pagina. Tuttavia, negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi.
A chi possono essere comunicati i dati
Nello svolgimento delle nostre attività possiamo dover trasferire alcuni dati a terze parti che svolgono compiti specifici strumentali a quelli del sito, per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito, o per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dagli Utenti (es. newsletter, pubblicazione commenti), o per una legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria nei soli casi previsti dalla legge.
Le terze parti hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, non possono utilizzare i dati per altri scopi e sono tenute a trattare i dati personali in conformità a questa Informativa sulla privacy, alle istruzioni fornite dal Titolare, e ai sensi delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Dove sono trattati i dati
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso i datacenter del web hosting (in Italia). Il web hosting Aruba S.p.A., che è responsabile del trattamento dei dati elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono conservati per i tempi necessari agli scopi per i quali sono stati raccolti, e comunque non oltre i tempi prescritti dalle norme di legge. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, come finalità di tutela legale.
Per determinare il corretto periodo di conservazione, ASSOSPENA tiene in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio derivate da un utilizzo o condivisione non autorizzati, le finalità per cui sono trattati, se è possibile raggiungere le stesse senza processare dati personali e possibili necessità dettate dalla legge.
I dati raccolti sono trattati per i seguenti periodi:
– finalità di statistica ed analisi: i dati sono trattati in forma aggregata e quindi sostanzialmente anonima;
– finalità di sicurezza: 30 giorni;
– espletamento delle attività professionali: tutto il tempo necessario, di durata del rapporto professionale e/o contrattuale e, per quanto riguarda la documentazione fiscale nei limiti previsti dalle leggi vigenti, riservandosi la conservazione di tutti i dati necessari alla propria tutela legale per il tempo minimo necessario.
Misure di sicurezza
ASSOSPENA tratta i dati personali in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Terze parti che trattano i suoi dati personali lo fanno solo in base a nostre istruzioni e solo dopo aver garantito la loro confidenzialità e sicurezza.
Diritti degli utenti in merito ai dati trattati
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR), quale interessato puoi esercitare i seguenti diritti:
– revocare il consenso in ogni momento;
– opporti in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano (diritto di accesso), conoscerne l’origine e riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati;
– chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, una copia dei tuoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico, oppure farli trasferire direttamente ad altro Titolare se tecnicamente fattibile;
– presentare un reclamo all’Autorità di controllo (più informazioni nella pagina del Garante );
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che ti sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.
Cookie e servizi terzi
ASSOSPENA fa uso delle seguenti categorie di cookie:
– cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all’interno di esso. Inoltre, consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all’utente giusto (Login – cookie di WordPress -), e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso;
– cookie di analisi, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Sono assimilati ai cookie tecnici essendo il relativo servizio anonimizzato.
– cookie di profilazione e re marketing, utilizzati esclusivamente da terze parti diverse da noi per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti durante la navigazione, e sugli interessi e abitudini di consumo. Eventualmente le terze parti possono utilizzarli per fornire pubblicità personalizzate sui loro siti partner (ASSOSPENA non ospita pubblicità), ma tali funzioni possono essere disabilitate direttamente dagli utenti (vedi i dettagli dei singoli servizi).
Come acconsentire all’uso dei cookie
Cliccando OK sul banner presente al primo accesso al sito, oppure navigando nel sito, acconsenti all’uso dei cookie e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul tuo dispositivo per le finalità sopra indicate, oppure all’accesso tramite i cookie ad informazioni sul tuo dispositivo.
Come rifiutare o revocare il consenso ai cookie
Puoi rifiutare l’utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento e puoi revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, puoi disabilitarli direttamente dal browser, così rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie.
LA DISABILITAZIONE DEI COOKIE POTREBBE IMPEDIRE IL CORRETTO UTILIZZO DI ALCUNE FUNZIONI DEL SITO STESSO, in particolare i servizi forniti da terze parti potrebbero non essere visualizzabili:
– video di YouTube o altri servizi di condivisione video;
– social button dei social network;
– mappe di Google.
Le istruzioni per la disabilitazione dei cookie, e per l’eventuale eliminazione di cookie già presenti sul dispositivo dell’Utente, si trovano alle seguenti pagine web:
Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge
Servizi di terze parti
Il presente sito funge da intermediario per cookies di terze parti, utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità ai visitatori e per migliorare l’uso del sito stesso, come i pulsanti per i social o i video di YouTube o Vimeo. Il presente sito non ha alcun controllo sui cookie delle terze parti, e sulle modalità di utilizzo delle informazioni raccolte, in conseguenza di ciò le informazioni sull’uso di detti cookies e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l’eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti alle pagine qui sottoindicate.
Si rammenta che generalmente il tracciamento degli utenti non comporta identificazione dello stesso, a meno che l’Utente non sia già iscritto al servizio e non sia anche già loggato, nel qual caso si intende che l’Utente ha già espresso il suo consenso direttamente alla terza parte al momento dell’iscrizione al relativo servizio (es. Facebook).
In particolare, il presente sito utilizza cookies delle seguenti terze parti:
Google Inc.
Per informazioni sull’uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Google si raccomanda di prendere visione dell’informativa di Google. Ulteriori informazioni alla pagina sulle Modalità di utilizzo dei dati da parte di Google quando si utilizzano siti o app dei partner.
– Google Analytics 4: utilizzato per analizzare l’uso del sito da parte degli utenti e il comportamento degli stessi sul sito. I dati raccolti non consentono l’identificazione personale degli utenti. Sono trattati in forma aggregata e anonimizzati (troncati all’ultimo ottetto). In base ad apposito accordo è vietato a Google Inc. l’incrocio di tali dati con quelli ricavati da altri servizi Google.
Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP.
Luogo di trattamento dei dati: Unione europea essendo attiva l’anonimizzazione del servizio.
Puoi disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul browser l’apposito componente fornito da Google (opt out).
– Youtube: piattaforma, di proprietà di Google, per la condivisione di video. I cookie sono impostati all’accesso della pagine contenente l’embed, e all’avvio del video, e non consentono l’identificazione dell’Utente a meno che non sia già loggato nel profilo Google.
Per alcuni video presenti sul sito è stata attivata l’opzione “privacy avanzata (no cookie)” che non prevede la memorizzazione di informazioni sui visitatori a meno che non riproducano volontariamente il video.
Dati raccolti: numero e comportamento degli utenti del servizio, indirizzo IP, informazioni che collegano le visite al sito all’account Google per gli utenti già loggati, preferenze sulla visualizzazione dei video.
Luogo di trattamento dei dati: USA.
– Google Maps: servizio di Google che offre mappe stradali e localizzazione per le imprese urbane. Imposta cookie sulle pagine delle mappe.
Dati raccolti: numero e comportamento degli utenti delle mappe, informazioni relative alla pagina visualizzata, preferenze sulla visualizzazione (livello di zoom, ecc…).
Luogo di trattamento dei dati: USA.
– Google Firebase e Fabric by Google: piattaforme di sviluppo, analisi e servizi di tracking per App Mobile.
Social plugin
ASSOSPENA può incorporare anche plugin al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti.
Quando visiti una pagina del nostro sito web che contiene un social plugin, il tuo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la tua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al tuo account del social, in particolare se sei connesso al momento della visita o se hai recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social. Se non desideri che il social network registri i dati relativi alla tua visita sul nostro sito web, devi uscire dal tuo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel tuo browser.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.
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Aggiornamenti
La presente informativa privacy è aggiornata alla data del 14 settembre 2023.